Дистанционные работники. Будет ли обособленное подразделение

(Письмо Минфина РФ от 04.07.2013 г. № 03-02-07/1/25829)

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

С 19 апреля 2013 года вступили в силу особенности регулирования труда работников, работающих вне места расположения работодателя (дистанционных работников).

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

В связи с этим актуальным становится вопрос: возникают ли у организации при принятии на работу дистанционных работников обособленные структурные подразделения с присущими им обязанностями по регистрации и уплате налогов?

Минфин сообщил, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанного в п. 2 ст. 11 НК РФ.

Но конкретного ответа чиновники так и не дали, а отослали налогоплательщиков в ИФНС: налогоплательщик вправе обратиться в налоговый орган по месту нахождения организации или налоговый орган по месту осуществления деятельности организации, который принимает указанное решение исходя из представленных организацией документов о выполнении ее работниками дистанционной работы.

Вместе с тем в 2005 году Минфин рассуждал более определенно.

Основополагающим в ответе на данный вопрос является определение рабочего места.

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ).

Под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей.

Минфин РФ в письме от 05.08.2005 г. № 03-02-07/1-211 разъяснял, что если организация не создала для своих сотрудников хотя бы одно стационарное рабочее место, которое прямо или косвенно находится под контролем этой организации, то основания для постановки на налоговый учет организации по месту осуществления этой организацией деятельности, не влекущей создание стационарного рабочего места, отсутствуют.

Речь тогда шла о надомниках.

Но труд дистанционных работников и надомников очень схож.

Тем не менее, в последние годы Минфин так и не решается дать однозначный ответ.

Ни в отношении надомников, ни в отношении дистанционных работников.