Документальное оформление арендных отношений

Тематики: Хозяйственная деятельность

Автошкола применяет упрощенную систему налогообложения (доходы – расходы). В день сдачи курсантами экзамена в ГИБДД автошкола оплачивает аренду автодрома, на котором ГИБДД принимает экзамен. Договора с автодромом нет.

Имеем ли мы право учитывать сумму оплаты на основании выдаваемых администрацией автодрома счета-фактуры и кассового чека?

В соответствии со ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на арендные платежи за арендуемое имущество.

При этом указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, установленным ст. 252 НК РФ.

Это значит, что расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Под документальным подтверждением понимается подтверждение расходов документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Основанием для признания расходов служат не только первичные и кассовые документы, но, в первую очередь, непосредственно договор аренды.

Гражданское законодательство (ст. 609 ГК РФ) обязывает заключать договор аренды в письменной форме в том случае, если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо.

Следовательно, для подтверждение затрат наличие договора аренды является обязательным.