Документальное подтверждение принятия на учет приобретенных товаров и факта их поставки в целях применения вычета

(Письмо Минфина РФ от 31.07.2019 г. № 03-07-14/57440)

Согласно п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории РФ товаров (работ, услуг), в случае приобретения этих товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, после принятия на учет таких товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм НДС, документов, подтверждающих уплату сумм НДС, удержанного налоговыми агентами, а также при наличии соответствующих первичных документов.

Минфин подчеркнул, что перечень документов, подтверждающих принятие на учет приобретенных товаров (работ, услуг), а также документов, подтверждающих факт поставки, в том числе собственными силами поставщика, товаров, нормами главы 21 НК РФ не предусмотрен.

Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом нужно учитывать обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете.