Документы, оформляемые в рамках трудовых отношений: шпаргалка для кадровика

(Окончание, начало в № 23 «АБ-Экспресс»)

В публикации расскажем, какие документы должен оформлять кадровик при наступлении того или иного кадрового события, а также какие документы требовать от работника в отдельных кадровых ситуациях[1].

№ п/п	Кадровое мероприятие/документы	Статья Трудового кодекса РФ	Форма документа
Изменение условий трудового договора
1	Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора	72	Письменная
2	Согласие на перевод на другую работу	72.1, 76, 332.1, 336.2, 350	Письменная
3	Просьба о переводе на постоянную работу к другому работодателю	72.1	Письменная
4	Согласие на перевод на постоянную работу к другому работодателю	72.1	Письменная
5	Соглашение сторон о временном переводе на другую работу у того же работодателя	72.2	Письменная
6	Согласие работника на перевод на работу, требующую более низкой квалификации	72.2	Письменная
7	Согласие работника на перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья	73, 81, 83, 84, 261	Письменная
8	Уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений	74, 306	Письменная
9	Предложение работнику о другой имеющейся у работодателя работе	74	Письменная
10	Предупреждение работнику об изменении определенных сторонами условий трудового договора	344	Письменная
11	Согласие на перевод к другому работодателю	348.4	Письменная
12	Согласие работника на предоставление другой равноценной работы (должности) у того же работодателя	375	Письменная
Охрана труда
13	Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации	185.1	Письменная
14	Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой	222	Письменная
15	Согласие работника об информировании работодателя по месту основной работы о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству	229	Письменная
Образование работника
16	Ученический договор	177, 200	Письменная
17	Согласие работника на направление его для прохождения независимой оценки квалификации	196	Письменная
Социальное партнерство
18	Заявление о начале простоя	414	Письменная
19	Коллективный договор	40, 43	Письменная
Персональные данные
20	Согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны	86	Письменная
21	Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне	88	Письменная
22С	Согласие работника на сообщение его персональных данных в коммерческих целях	88	Письменная
23	Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области	86, 88	Письменная
Прекращение трудовых отношений
24	Предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания	71	Письменная
25	Заявление (предупреждение) о расторжении трудового договора по собственному желанию	71, 80, 348.12	Письменная
26	Заявление об отзыве заявления об увольнении	80	Письменная
27	Предупреждение работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия	79	Письменная
28	Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой	80, 84.1	Письменная
29	Обращение работника о неполучении трудовой книжки/сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения	84.1	Письменная
30	Заявление работника о предоставлении ему с последующим увольнением неиспользованных отпусков	127	Письменная
31	Обращение уволенного работника за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства	178, 318	Письменная
32	Согласие работника на расторжение с ним трудового договора	180	Письменная
33	Предупреждение работника о досрочном расторжении трудового договора	280, 292, 296	Письменная
34	Предупреждение работнику о прекращении трудового договора по совместительству, заключенного на неопределенный срок	288	Письменная
35	Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников	180, 292, 296	Письменная
36	Предупреждение работнику о прекращении трудового договора	327.6	Письменная
37	Решение о согласии или несогласии с увольнением	374	Письменная
Иные кадровые документы
38	Заявление о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	62	Письменная
39	Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности	66.1	Письменная
40	Заявление о неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности	66.1	Письменная
41	Объяснение работника	193	Письменная
42	Заявление дистанционного работника о предоставлении оформленного надлежащим образом экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе	312.2	Письменная
43	Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания	193	Письменная

Следует отметить, что вышеуказанные кадровые документы, а также кадровые документы, перечисленные в предыдущем номере «АБ-Экспресс», могут быть оформлены в виде электронных документов, если у организации-работодателя внедрен кадровый электронный документооборот.

Какие кадровые документы нельзя формировать в электронном виде, даже при наличии электронного кадрового документооборота у работодателя, можно прочитать в № 12 «АБ-Экспресс» за 2023 год.

[1] При написании публикации использованы положения Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Документы, оформляемые в рамках трудовых отношений: шпаргалка для кадровика

Еще по теме: