Доставка товара за счет покупателя с помощью транспортной экспедиции. Документооборот

Тематики: НДС, Хозяйственная деятельность

Поставщик отправляет нам товар за наш счет. Транспортные услуги оплачиваем по договору транспортной экспедиции. У нас на руках остаются: накладная поставщика ТОРГ-12, счет-фактура поставщика, акт на услуги по ж/д перевозке, счет-фактура на услуги.

Достаточно ли этих документов для учета расходов в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС?

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

То есть Вы, являясь грузополучателем, заключаете договор транспортной экспедиции, по которому Вы признаетесь клиентом.

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами.

Обязательства экспедитора (какие именно услуги он должен оказать) должны быть прописаны в договоре транспортной экспедиции, который в соответствии с п. 1 ст. 802 ГК РФ должен быть заключен в письменной форме.

Экспедитор не обязан сам осуществлять перевозку груза, он лишь организует перевозку; поэтому, как правило, компании-экспедиторы заключают договоры перевозки груза с компания-ми-перевозчиками.

В вопросе Вы не указали, является ли экспедитор одновременно перевозчиком, поэтому мы будем исходить из того, что экспедитор не оказывает услуги по перевозке, а организует перевозку.

Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 г. № 554, установлено, что экспедиторскими документами являются:

– поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

– экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

– складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Экспедиторские документы составляются в письменной форме.

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.

Отношения, возникающие между перевозчиками, грузоотправителями (отправителями), грузополучателями (получателями), владельцами инфраструктур железнодорожного транспорта общего пользования, владельцами железнодорожных путей необщего пользования, другими физическими и юридическими лицами при пользовании услугами железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожного транспорта необщего пользования, регулирует Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации (Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 18-ФЗ).

Ст. 2 Устава… установлено, что перевозчик – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки железнодорожным транспортом общего пользования обязанность доставить вверенный им отправителем груз из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз управомоченному на его получение лицу (получателю).

Грузоотправитель (отправитель) – это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указано в перевозочном документе.

Грузополучатель (получатель) – это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

Перевозочный документ – это документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (транспортная железнодорожная накладная).

При предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза составленную в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы.

Указанная транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза (ст. 25 Устава…).

По прибытии грузов на железнодорожную станцию назначения перевозчик обязан выдать грузы и транспортную железнодорожную накладную грузополучателю, который обязан оплатить причитающиеся перевозчику платежи и принять грузы (ст. 36 Устава…).

Форма данной накладной и правила ее заполнения утверждены приказом МПС РФ от 18.06.2003 г. № 39.

При этом формы перевозочных документов, приведенные в приказе, являются едиными для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте.

При перевозке грузов, оформленных перевозочными документами в бумажном виде, оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузами до станции назначения.

Оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости.

Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.

Распоряжением ОАО «Российские железные дороги» от 31.01.2005 г. № 119р утвержден Единый перечень работ и услуг, оказываемых ОАО «РЖД» при организации перевозок грузов.

Так, к работам и услугам, которые выполняются за грузополучателя (грузоотправителя) на основании договора транспортной экспедиции, относятся, в частности, заполнение накладной за грузоотправителя, доставка грузоотправителям и грузополучателям накладных и квитанций, коммерческих актов и других документов (без груза).

Если в соответствии с договором транспортной экспедиции, заключенным с грузополучателем, компания-экспедитор заключает договоры перевозки груза с перевозчиком от своего имени, то грузоотправителем будет являться не владелец груза, а компания—экспедитор.

Если же по условиям договора транспортной экспедиции заключение договора перевозки груза экспедитором от своего имени не предусмотрено (то есть экспедитор заключает договор от имени покупателя по доверенности), то транспортную железнодорожную накладную оформляет экспедитор от Вашего имени.

Как следует из п. 2 Правил о системе и общих требованиях обслуживания грузоотправителей и грузополучателей железными дорогами, утвержденных Указаниями МПС РФ от 06.12.1995 г. № С-932у, железнодорожная накладная является договором перевозки, в соответствии с которым перевозчик за установленную плату обязуется доставить в сохранности груз, принятый от грузоотправителя, в место назначения и вручить его грузополучателю или иному специально уполномоченному лицу.

Таким образом, отметил Минфин РФ в письме от 19.03.2010 г. № 03-03-06/1/153, в том случае, если налогоплательщик выступает в роли грузоотправителя или грузополучателя, для подтверждения расходов на оплату услуг по перевозке грузов железнодорожным транспортом он должен иметь свой экземпляр транспортной железнодорожной накладной.

Причем в соответствии с п. 1.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС РФ от 18.06.2003 г. № 39, грузополучателю выдается лист 1 – оригинал транспортной железнодорожной накладной, а грузоотправителю лист 4 – квитанция о приеме груза.

То есть если экспедитор заключает договор перевозки от Вашего имени, то у Вас должны быть лист 1 и лист 4 накладной (как у грузополучателя и грузоотправителя).

Если экспедитор заключает договор перевозки от своего имени, то у Вас должен быть лист 1 накладной как у грузополучателя.