Доставка товара за счет поставщика. Транспортные накладные

Тематики: Хозяйственная деятельность

Наша организация является торговой. Мы отгружаем товар покупателю, доставляем его до склада покупателя. Право собственности на товар переходит в момент получения товара покупателем. Расходы по доставке несет наша организация. Для осуществления перевозки привлекается транспортная компания. Покупателю мы выписываем товарную накладную по форме ТОРГ-12. Разъясните, пожалуйста, для списания транспортных расходов нашей организацией какие формы транспортных накладных должны применяться в нашем случае? Транспортные расходы включаются в цену товара.

Согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

В соответствии с п. 1 ст. 510 ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

Если поставщик для перевозки товаров привлекает транспортную компанию, то заключается договор перевозки груза.

Согласно ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Согласно ст. 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

При этом груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается.

Следовательно, транспортную накладную при доставке товара покупателям составляет Ваша компания, действующая в качестве грузоотправителя.

Исходя из данных норм, перевозчик не вправе принимать груз без оформления транспортной накладной.

Таким образом, транспортная накладная необходима для заключения договора перевозки груза.

В письме от 02.09.2011 г. № 03-03-06/1/540 Минфин РФ сообщил, что одновременно с Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом продолжают действовать Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г., в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.

Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78.

Вопрос о том, нужно ли одновременно иметь в наличии транспортную накладную и накладную по форме 1-Т, считался открытым.

Минфин РФ выпустил много писем на эту тему, в которых однозначного ответа так и не было.

Так, в письме от 11.11.2011 г. № 03-03-06/1/745 финансовое ведомство указывало, что так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы 1-Т.

Последнюю точку в данном вопросе поставила ФНС РФ, которая в письме от 21.03.2012 г. № ЕД-4-3/4681@ «По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом» указала, что налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли.

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

П. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте.

Однако, утвержденная во исполнение Закона № 259-ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством РФ документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения.

При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

В этой связи, по мнению ФНС РФ, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Таким образом, руководствуясь позицией налоговиков, Вы можете оформлять либо транспортную накладную, либо товарно-транспортную накладную.

Если транспортная компания заключает договор перевозки груза посредством оформления транспортной накладной, то для подтверждения транспортных расходов Вы вправе не оформлять товарно-транспортную накладную.