Если магазин самообслуживания обнаружил недостачу

(Письмо Минфина РФ от 11.09.2007 г. № 03-03-06/1/658)

Минфин РФ разъяснил, что для целей налогообложения прибыли потери при хранении товаров в торговом зале магазина самообслуживания учитываются, но только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Учитываются такие потери на основании п.п. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, согласно которому к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Двумя годами ранее чиновники разрешали учитывать потери при хранении товаров в торговом зале магазина самообслуживания также в составе материальных расходов – как потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли (см. письмо от 29.11.2005 г. № 03-03-04/1/392).

Однако в начале 2007 года Минфин уже утверждает, что в настоящее время нормы потерь при хранении товаров в торговом зале законодательством не установлены (см. письмо от 19.03.2007 г. № 03-03-06/1/159).

Справедливости ради отметим, что нормы потерь при хранении товаров в торговом зале не установлены в отношении непродовольственных товаров.

В отношении многих видов продовольственных товаров такие нормы есть (см., например, Нормы естественной убыли продовольственных товаров в розничной сети государственной и кооперативной торговли, утвержденные письмом Минторга РСФСР от 21.05.1987 г. № 085, Нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов в городской и сельской розничной торговой сети, утвержденные приказом Минторга РСФСР от 22.02.1988 г. № 45).

Эти «древние» нормы применяются в настоящее время на основании ст. 7 Федерального закона РФ от 06.06.2005 г. № 58-ФЗ.

Таким образом, часть потерь продовольственных товаров при хранении в торговом зале можно списать на основании п.п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ как потери в пределах норм естественной убыли.

Однако фактические потери товаров в торговых залах магазинов самообслуживания, как правило, гораздо больше, чем потери в рамках норм естественной убыли. К тому же недостача бывает и по непродовольственным товарам.

Объясняется это тем, что свободный доступ посетителей к товарам создает для некоторых людей соблазн присвоить товары, не оплачивая их.

В отношении недостач, возникших в результате таких хищений и должны использоваться разъяснения Минфина: для списания потерь от хищений необходим документ из органов внутренних дел (милиции) – копия постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

Причем, как поясняет Минфин, указанные убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела (см. письмо от 02.05.2006 г. № 03-03-04/1/412).