Если услуги связи оплачены картами экспресс-оплаты

(Письмо Минфина РФ от 31.05.2007 г. № 03-03-06/1/348)

Согласно п.п. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату услуг связи относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.

Минфин подтвердил, что организация вправе учесть расходы по оплате услуг телефонной связи и услуг по обеспечению доступа к сети Интернет, которые были оплачены посредством приобретения телефонных и интернет-карт.

При этом чиновники напомнили, что расходы по оплате услуг связи посредством телефонных и интернет-карт должны быть документально подтверждены.

К сожалению, Минфин не уточнил, может ли являться документальным подтверждением затрат на оплату услуг связи сама карта оплаты.

Ведь ст. 252 НК РФ признает документально подтвержденными расходами не только затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, но и затраты, в отношении которых у фирмы имеются документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (в том числе таможенные декларации, приказы о командировках, проездные документы, отчеты о выполненной работе в соответствии с договором).

С одной стороны, карта экспресс-оплаты косвенно подтверждает произведенные расходы на оплату услуг связи.

Но с другой стороны, вряд ли такие карты можно считать документами. А ст. 252 НК РФ устанавливает, что косвенно подтвердить расходы могут только документы.

Да и проверяющих скорее всего не удовлетворит одна лишь карта экспресс-оплаты (без подтверждающего ее покупку чека) в качестве документального подтверждения расходов.

Поэтому лучше попросить сотрудников, приобретающих такие карты, передавать в бухгалтерию кассовые чеки, подтверждающие оплату карт.

Не забывайте, что расходы по оплате услуг связи должны быть экономически обоснованы, то есть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Для документального подтверждения производственного характера телефонных разговоров налоговики, как правило, требуют расшифровку с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом (письмо МНС РФ от 22.05.2000 г. № ВГ-9-02/174).