Есть вопросы по ККТ? Получите ответы

(Письмо ФНС РФ от 10.09.2012 г. № АС-4-2/14961@)

ФНС РФ подготовила ответы на часто поступающие вопросы, связанные с соблюдением законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники.

1. Действующее законодательство РФ не содержит ограничений по применению ККТ, включенной в Государственный реестр, в случае истечения нормативного срока амортизации, в связи с чем снятие с регистрации такой техники налоговыми органами в одностороннем порядке не предусмотрено.

2. Организации и индивидуальные предприниматели в случае осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при оказании населению услуг по проведению занятий по стрельбе (в том числе в тирах) вправе выбирать между использованием бланков строгой отчетности и применением ККТ.

3. Минфин РФ письмом от 07.11.2008 г. № 03-01-15/11-353 разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.

При этом согласно позиции Минфина РФ, поскольку в Положении о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359, речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

4. В случае розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях, отнесенных к отдаленным или труднодоступным местностям (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), в соответствии с перечнем, утвержденным органом государственной власти субъекта РФ, организации вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.

5. Лицо, ответственное за совершение операций и правильность ее оформления, обязано заверить печатью организации свою личную подпись на документе, оформленном на бланке строгой отчетности, в каждом конкретном случае при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Нанесение печати типографским способом на документ, оформленный на бланке строгой отчетности, не допускается.

6. Положение № 359 устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Согласно п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 г. № 16 предусмотренное п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗправило о выдаче БСО при оказании услуг населению действует только в случае оказания услуг населению, то есть гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя.

В этой связи, организации в случае оказания услуг гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя, вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ с выдачей документа, отпечатанного на бланке строгой отчетности и содержащего реквизиты, поименованные в п. 3 Положения № 359.

7. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение не менее 5 лет с даты окончания ее использования.

8. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг по перевозке пассажиров легковыми таксомоторами обязаны выдавать бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям Положения № 359, или применять ККТ в общеустановленном порядке.

9. При применении ККТ обязательно использование программного обеспечения, представленного поставщиком для включения модели ККТ в Государственный реестр.

Программное обеспечение должно обеспечивать должностным лицам налоговых органов доступ к фискальной памяти с помощью соответствующего пароля согласно технической документации, представленной для включения в Государственный реестр ККТ.

10. Туристская путевка является документом, подтверждающим прием денежных средств в случае оказания туристских услуг населению.