Факсимильная подпись на счете-фактуре

Тематики: НДС

(Письмо Минфина РФ от 17.06.2009 г. № 03-07-09/31)

В очередной раз Минфин сообщил, что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, являются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.

Правда, в отличие от предыдущих безапелляционных заявлений, в данном письме чиновники указали, что направляемое мнение имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

И этой осторожности есть обоснование.

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

П. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Финансовое ведомство, исходя из указанной нормы ГК РФ, делает вывод о том, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК РФ не предусмотрено.

Однако НК РФ и не содержит запрета на проставлении на счете-фактуре факсимильной подписи.

Действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.

Поскольку факсимильная подпись представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ.

К такому выводу приходят арбитры (см. постановления ФАС Уральского округа от 18.11.2008 г. № Ф09-8604/08-С2, от 19.04.2007 г. № Ф09-2754/07-С2).

В постановлении от 16.01.2008 г. № Ф09-11118/07-С2 ФАС Уральского округа также указал, что факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи.

Это решение уральских арбитров примечательно тем, что Высший Арбитражный Суд РФ в определении от 24.04.2008 г. № 5299/08 отказал в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в надзоре судебного акта, принятого с нарушением норм материального или норм процессуального права, поскольку посчитал вывод ФАС Уральского округа правильным.

Поскольку ст. 160 ГК РФ прямо указывает, что использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных соглашением сторон, необходимо, чтобы, например, в договоре между сторонами было указано, что стороны допускают использование факсимильной подписи на счетах-фактурах.

Отметим, что существует и противоположная арбитражная практика.

Но ФАС Уральского округа придерживается вышеизложенной позиции.

Что многократно укрепляет шансы налогоплательщика отстоять свою правоту в суде.