Фирменная форма. Отдавайте навсегда

(Письмо Минфина РФ от 18.02.2008 г. № 03-03-06/1/102)

Минфин разъяснил порядок учета выдаваемой работникам форменной одежды.

В соответствии с п. 5 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся в том числе расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации (фирменной униформы).

Чиновники указывают, что когда форменная или фирменная одежда учитывается на балансе и не передается в личное пользование работникам или, что с точки зрения Минфина то же самое, не передается в собственность работнику, стоимость одежды, приобретенной организацией для своих сотрудников, не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, даже в случае, если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение фирменной одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.

С мнением Минфина можно поспорить, ведь перечень расходов, которые могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, является открытым, а в перечне расходов, не учитываемых для целей налогообложения (в ст. 270 НК РФ), расходы на приобретение форменной (фирменной) одежды, не передаваемой в собственность работнику, не поименованы. Поэтому самые смелые налогоплательщики могут пытаться учесть такие расходы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (на основании п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако это тот случай, когда исход спора предсказать сложно, судебная практика по данному вопросу еще не сложилась.

А значит, в данном случае безопаснее прислушаться к советам Минфина.