Годовая премия при расчете отпускных. Два раза не учитывать

С 6 октября 2006 г. средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, расчетный период для оплаты отпусков увеличился с 3 до 12 месяцев.

Порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка после вступления в силу изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, не изменился. По-прежнему применяется п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213.

Напомним, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Поскольку расчетный период увеличился, может произойти следующая ситуация.

Например, в марте 2006 года работникам организации была начислена премия по итогам работы за 2005 год.

Менеджер Иванов в мае 2006 года находился в очередном отпуске. Поскольку расчетный период составлял 3 месяца (февраль – апрель 2006 г.), премия по итогам 2005 года, начисленная в марте 2006 года, была учтена при расчете среднего заработка для оплаты отпускных.

В 2007 году Иванов использовал очередной отпуск в марте.

Расчетный период – 12 месяцев (март 2006 года – февраль 2007 года).

Премия по итогам 2005 года начислена в марте 2006 года (в расчетном периоде) и, следовательно, также должна быть учтена при расчете среднего заработка для оплаты отпускных за 2007 год.

То есть одна и та же премия учитывается дважды.

Однако Роструд указал, что годовая премия должна учитываться только один раз.

То есть при расчете среднего заработка для отпусков, предоставлявшихся в 2006 году, учитывалось вознаграждение по итогам работы за 2005 год независимо от времени его начисления.

При предоставлении отпусков в 2007 году вознаграждение по итогам работы за 2005 год не учитывается.