Годовая премия при расчете отпускных. Учесть полностью

(Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 г. № 535-17)

Согласно п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

– премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

– вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

Минздравсоцразвития дал разъяснения по поводу того, как должны учитываться вознаграждения по итогам работы за год при определении среднего заработка, если период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом: в полном размере или пропорционально тем месяцам года, за который начислено вознаграждение, которые вошли в расчетный период.

Например, такая ситуация может возникнуть, если работник уходит в отпуск с 1 апреля 2008 г. (расчетный период – апрель 2007 г. — март 2008 г.), а в январе 2008 г. ему была начислена премия по итогам работы за 2007 г. (то есть за период январь 2007 г. — декабрь 2007 г.).

Чиновники указали, что вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который начислено данное вознаграждение, не превышает продолжительности расчетного периода.

При этом в соответствии с п. 15 Положения в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Поэтому, пояснил Минздравсоцразвития РФ если расчетный период отработан не полностью, то вознаграждение, начисленное по итогам работы за год, должно учитываться при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному работником в расчетном периоде.

Таким образом, в любом случае неважно, сколько месяцев года, за который начислено вознаграждение, вошли в расчетный период.