Свежий номер: № 37 (74) – Сентябрь 2021

Хранение документов, содержащих персональные данные сотрудника, после увольнения

Статья в журнале: № 36 (73) – Сентябрь 2021 , опубликовано 14.09.2021

(Информация с сайта Онлайнинспекция.рф)

Согласно ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных:

– в связи с реализацией международных договоров РФ о реадмиссии,

– в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов,

– в случаях, предусмотренных законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством РФ, законодательством РФ о порядке выезда из РФ и въезда в РФ, о гражданстве РФ.

Таким образом, хранение копий документов, содержащих персональные данные сотрудника (например, паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д.), после его увольнения в личных делах допускается только с их письменного согласия.

В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.

Распечатать статью Добавить в избранное Добавить в избранное

© 2010-2021 «АБ-Экспресс» — журнал для налогоплательщиков. Издательство АБ-Экспресс. Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Академия Бизнеса Экспресс" и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: adm@ab-express.ru