Наши бесплатные каналы для бухгалтера
  • Изменения в законах
  • Практические решения
  • Разборы бухгалтерских ситуаций
  • Бухгалтерские проводки и примеры
  • Напоминания о сроках отчетности
  • Ошибки, за которые штрафуют — и как их избежать

Индивидуальный предприниматель и сведения о среднесписочной численности работников

Я зарегистрировался в качестве ИП. Пока работаю один, но осенью хочу нанять работников как по трудовому договору, так и по договорам подряда.
Нужно ли мне сдавать сведения о средней численности? По какой форме? Что там указывать? Меня нужно включать?

П. 3 ст. 80 НК РФ установлено, что сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года.

Указанные сведения представляются по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 06.08.2018 г. № 485.

Следует иметь в виду, что в конце 2019 года в форму № П-4 могут быть внесены изменения.

Приказом Росстата от 22.11.2017 г. № 772 (в редакции от 29.12.2018 г.) утверждены Указания по заполнению формы № 4-П.

Согласно Указаниям среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

– находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

– не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу;

– принятые на работу с испытательным сроком;

– заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

– находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

– имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

– получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

– находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

– принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

– находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

– находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

– совершившие прогулы.

Не включаются в списочную численность работники:

– принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно;

– выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы ИП в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и так далее.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Если ИП работал неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Если ИП работал неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы ИП и деления полученной суммы на 12.

В списочную численность работников включаются работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п. 77 Указаний).

Индивидуальный предприниматель не работает по трудовому договору, не получает заработную плату.

Следовательно, в среднесписочной численности работников он не учитывается.

Минфин РФ в письме от 28.03.2013 г. № 03-11-12/38 также сообщил, что сам индивидуальный предприниматель в расчет наемных работников не включается.

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе
Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера
Распечатать статью
Редакция журнала «Академия бизнеса»

Заказать обратный звонок

Оставьте контакты — мы свяжемся с Вами в рабочее время.