Исчисление страховых взносов и заполнение расчета при переводе работников в другое обособленное подразделение

(Письмо ФНС РФ от 13.10.2017 г. № ГД-4-11/20669@)

В соответствии с п. 3 ст. 421 НК РФ для плательщиков страховых взносов устанавливаются предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих установленную на соответствующий расчетный период предельную величину базы для исчисления страховых взносов, определяемую нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются, если иное не установлено главой 34 «Страховые взносы» НК РФ.

На основании п. 1 ст. 423 НК РФ расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Исходя из положений п. 3 ст. 55 ГК РФ обособленное подразделение организации не является юридическим лицом.

В связи с этим при переводе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение работодатель у работника не меняется.

Соответственно, плательщик страховых взносов в отношении сумм вознаграждений, выплачиваемых в пользу указанного работника, также не меняется.

Следовательно, разъяснила ФНС, в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, в том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.

В связи с этим, учитывая положения ст. 421 НК РФ и Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, при заполнении расчета по страховым взносам следует руководствоваться следующими разъяснениями.

Согласно п. 7.5–7.7, 8.4–8.6, 11.4–11.5 Порядка по строкам 030–050 подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1 расчета и по строкам 020–030 приложения № 2 к разделу 1 расчета суммы выплат и иных вознаграждений и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование отражаются с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

В графах 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

При переходе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение по строкам 030–050 подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1 расчета, строкам 020–030 приложения № 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование применительно к обособленному подразделению по новому месту работы сотрудника.

Согласно п. 7.8 Порядка по строке 051 подраздела 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с п. 1 ст. 421 НК РФ в размерах, превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством РФ в соответствии с п. 3–6 ст. 421 НК РФ.

В графах 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством РФ в соответствии с п. 4 и 5 ст. 421 НК РФ (п. 22.27 Порядка).

По строке 040 приложения № 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в размере, превышающем величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленную п. 3 ст. 421 НК РФ (п. 11.6 Порядка).

Согласно п. 11.7 Порядка по строке 050 приложения № 2 к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, рассчитанная с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Учитывая, что в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, строки 051 подраздела 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета, строки 040 приложения № 2 к разделу 1 расчета и графы 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета необходимо заполнять с учетом суммы базы для исчисления страховых взносов по предыдущему месту работы сотрудника в другом обособленном подразделении организации.

При этом в случае если до момента перевода сотрудника в другое обособленное подразделение база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысила предельную величину базы, установленную п. 3 ст. 421 НК РФ, то по строке 050 в соответствующих графах суммы превышения не отражаются.