Использование печати

Где можно использовать печать «для документов», в каких документах, в частности, в доверенностях на получение ТМЦ?

До 2013 года ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» было установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Закон № 129-ФЗ не содержал требования о наличии печати организации в первичных учетных документах.

Однако для многих унифицированных форм первичных учетных документов печать являлась обязательным реквизитом.

В том числе и для доверенности по форме № М-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

Исходя из ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта.

То есть руководителем организации.

Руководителем экономического субъекта (организации) определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

«Первичка», формы которой установит организация, должна иметь обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать так же, как и ранее, не входит в число обязательных реквизитов.

В Информации № ПЗ-10/2012 Минфин РФ сообщил, что для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные организацией самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации).

То есть Вы можете использовать форму № М-2.

Но поскольку печать на «первичке» не является обязательной, Вы можете заверять первичные учетные документы любой печатью, в том числе и «Для документов».

Также следует учитывать и нормы гражданского законодательства.

По большому счету, даже в договорах наличие печати организации не является обязательным условием заключения договора.

В соответствии со ст. 420 ГК РФ если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).

То есть обязательными являются только подписи сторон.

До 1 сентября 2013 года ст. 185 ГК РФ было установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Поэтому доверенность на получение ТМЦ заверялась печатью организации.

Однако с 1 сентября 2013 года действует новая ст. 185.1 ГК РФ «Удостоверение доверенности», согласно которой доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При этом данная норма ст. 185.1 ГК РФ не содержит требования о приложении печати организации.

Поэтому Вы и на основании гражданского законодательства можете не использовать печать при составлении доверенности.