Исправление ошибок в первичных документах и счетах-фактурах в электронной форме

Тематики: НДС

(Письмо ФНС РФ от 11.10.2019 г. № ЕД-4-15/20928@)

Приказами ФНС РФ от 24.03.2016 г. № ММВ-7-15/155@, от 09.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@ утверждены форматы электронных документов, которые могут выполнять следующие функции:

– счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС;

– документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав) (первичный учетный документ);

– счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС, и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав).

В зависимости от выбранных для электронного документа функций его оформление и исправление регулируются порядком, установленным соответствующим законодательством.

Так, требования к оформлению (в том числе требования к компетенции полномочий подписанта) и исправлению ошибок в первичных учетных документах установлены Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В частности, в первичном учетном документе допускаются исправления, которые должны содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление.

Требования к оформлению и подписантам документа с функцией счета-фактуры установлены ст. 169 НК РФ.

Форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137, предусматривает возможность исправления первоначально оформленного счета-фактуры выставлением исправленного счета-фактуры с указанием номера и даты исправления.

Таким образом, понятия и порядки аннулирования содержащих ошибки документов, как со статусом первичных учетных документов, так и со статусом счетов-фактур, законодательством РФ не определены.

При этом действующим гражданским законодательством не исключены возможности заключения сторонами договоренности о признании отсутствия гражданско-правовых последствий ошибочно сформированного документа.

Способ такого признания может быть установлен соглашением сторон.

Полномочия подписанта определяются организацией самостоятельно в порядке, установленном ее внутренними распорядительными документами.

При этом Приказом № 820 учтены любые возможные случаи указаний полномочий ответственных лиц и их комбинаций, которые могут возникнуть при подписании созданных по вышеуказанному формату электронных документов с различными функциями.