Как изготовить БСО
В п. 4 Положения об осуществлении наличных денежных средств без применения контрольно-кассовой техники говорится, что бланки строгой отчетности изготовляются типографским способом или с применением автоматизированных систем.
Программа 1С является автоматизированной, с защитой от несанкционированного доступа (то есть с индивидуальным ключом на каждую отдельную программу 1С), которая фиксирует и сохраняет все операции.
Возможно или нет использовать программу 1С при формировании БСО, предварительно дописать в самой программе 1С необходимые пути создания БСО? Второй вариант: написать отдельную программу по созданию БСО и хранить ее на отдельном жестком диске.
В соответствии с п. 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359, бланк строгой отчетности, который организация вправе разработать самостоятельно, может изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.
Если формирование бланков документов производится с использованием автоматизированной системы, то для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
С момента выхода постановления № 359 Минфин РФ неустанно разъясняет, что поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может (например, письмо от 03.02.2009 г. № 03-01-15/1-43).
Строго говоря, постановление № 359 не конкретизирует, какие именно автоматизированные системы должен применять хозяйствующий субъект при изготовлении БСО.
Не установлено никаких требований ни к виду, ни к моделям таких систем.
Получается, что если компьютер и программное обеспечение (как в Вашем случае) удовлетворяют требованиям, установленным п. 4 Положения…, то Вы имеете полное право изготавливать бланки БСО на таком компьютере.
Но учитывая позицию чиновников, можно с уверенностью предположить, что контролирующие органы признают использование таких БСО нарушением порядка применения БСО при оказании услуг населению и попытаются привлечь хозяйствующий субъект к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.
К сожалению, на сегодняшний день судебной практики по данному вопросу нет.
Поэтому многие организации во избежание споров изготавливают бланки строгой отчетности типографским способом.
В последнем письме на эту тему Минфин сообщил, что поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части, то по вопросам применения автоматизированной системы формирования бланков строгой отчетности следует обращаться в Министерство промышленности и торговли РФ, поскольку данное министерство является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и применения контрольно-кассовой техники (письмо от 06.03.2009 г. № 03-01-15/2-96).
Если Вы не хотите заказывать печать БСО в типографии, Вы можете отправить соответствующий запрос о правомерности использования Вашей автоматизированной системы в Минпромторг РФ.
Адрес Минпромторга РФ: 109074 г. Москва, Китайгородский проезд, дом 7. Телефон для справок: (495) 710-55-00.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!