Как изменить смету доходов и расходов ТСЖ без созыва общего собрания

Тематики: Практические ситуации, Развернуто, Хозяйственная деятельность

Смета – это только план предстоящих доходов и расходов.

Но в реальности очень часто возникают ситуации, когда запланированные и фактические расходы не совпадают.

Разумеется, смета – не догма, а поддающийся изменению и корректировке инструмент планирования деятельности ТСЖ.

Однако есть сложность: чтобы увеличить или добавить в смету какие-либо статьи, необходимо каждый раз созывать общее собрание членов ТСЖ, а это требует времени, трудоемко и затратно.

Как избежать необходимости созыва общего собрания членов ТСЖ для утверждения каждого изменения по смете?

На общем собрании членов ТСЖ можно изначально утвердить порядок перераспределения расходов по статьям сметы (увеличения одного вида расходов по смете за счет другого) при неизменной общей сумме финансирования, либо прописать данный порядок в примечании к смете.

Такая практика перераспределения расходов сметы между статьями, имеющими профицит, в пользу статей, имеющих дефицит, широко распространена в бюджетной сфере. Как правило, возможность перераспределения затрат устанавливается с некоторыми ограничениями.

Во-первых, утверждается некий лимит перераспределения расходов. Допустим, прописывается следующее: «допускается без утверждения на общем собрании членов ТСЖ перераспределение средств между статьями расходов в размере, не превышающем 20% суммы, установленной соответствующей статьей сметы».

Во-вторых, порядок перераспределения расходов может устанавливать статьи, увеличивать которые за счет сокращения других статей сметы нельзя (например, расходы на заработную плату), или статьи, которые не могут быть урезаны (к примеру, статья «Текущий ремонт»).

Чтобы не проводить дополнительных собраний членов ТСЖ при возникновении дополнительных расходов, не предусмотренных сметой (например, на непредвиденный (неотложный) ремонт), при разработке сметы нужно стремиться к тому, чтобы статья «Прочие непредвиденные расходы» имела достаточный бюджет и позволяла производить за ее счет любые целевые расходы, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества МКД.

Поэтому на собрании до жителей стоит донести информацию о том, что наличие статьи «Прочие непредвиденные расходы» имеет целью оперативно решать проблемы жизнеобеспечения дома.

В примечании к смете или утвержденном общим собранием членов ТСЖ порядке расходования средств сметы можно указать, что расходование средств по статье «Прочие непредвиденные расходы» производится на основании приказа председателя правления ТСЖ (или коллегиального решения членов правления товарищества).

Закрепление в порядке расходования средств сметы возможности перераспределения расходов между статьями сметы, а также возможности использования средств по статье «Прочие непредвиденные расходы», поможет ТСЖ в случае финансирования незапланированных расходов избежать обвинений в самодеятельности и нецелевом использовании средств.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Как изменить смету доходов и расходов ТСЖ без созыва общего собрания

Еще по теме: