Как правильно оформить отзыв из отпуска: пошаговая инструкция

Отзыв сотрудника из отпуска допускается в исключительных случаях и регулируется ст. 125 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Основания для отзыва работника из отпуска

Перечень оснований для отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска законодательно не установлен.

Однако, причины для отзыва должны быть обоснованными и носить чрезвычайный характер:

1) Необходимость решения производственных задач.

Например, возникновение нештатной ситуации на производстве, требующей незамедлительного вмешательства специалиста, находящегося в отпуске.

2) Чрезвычайные обстоятельства.

Сюда относятся аварии, катастрофы, стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства, когда присутствие конкретного сотрудника необходимо для предотвращения серьёзных последствий.

3) Устранение угрозы для жизни и здоровья людей.

Если ситуация на предприятии требует участия сотрудника для предотвращения угрозы жизни и здоровью людей, это также является законным основанием для отзыва из отпуска.

Однако, в любом случае инициатива должна исходить от работодателя, который обязан предложить работнику вернуться к выполнению своих обязанностей, но не может этого требовать в принудительном порядке.

Когда запрещен отзыв из отпуска

Не получится отозвать из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Запрещен отзыв из отпуска тех работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Алгоритм действий при отзыве работника из отпуска

Процедура отзыва сотрудника из отпуска включает несколько этапов.

Прежде чем вызвать сотрудника рекомендуется объективно оценить ситуацию и убедиться в том, что отзыв действительно необходим.

Например, если существует угроза простоя производства или требуется неотложное решение, которое невозможно без участия конкретного сотрудника.

Далее работодателю необходимо оформить письменное уведомление об отзыве из отпуска.

В этом уведомлении должны содержаться следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• дата начала отпуска и количество дней, использованных на момент отзыва;
• причины, по которым работник должен быть отозван из отпуска.

В случае отказа от отзыва, сотрудник вправе не подписывать уведомление.

После вручения уведомления работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска.

Это обязательное условие, без которого процедура отзыва не может быть завершена.

По общему правилу неиспользованная в связи отзывом работника часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Если сотрудник согласен прервать отпуск, то работодатель издаёт приказ об отзыве, в котором фиксируются причины, дата отзыва и условия дальнейшего использования оставшейся части отпуска.

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. После издания приказа работник должен приступить к выполнению своих обязанностей в указанный в приказе срок.

После отзыва сотрудника из отпуска необходимо внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.

В табеле указываются фактические дни отпуска и дни, когда сотрудник был на работе после отзыва.

Кроме того, необходимо скорректировать график отпусков.

Компенсация и расчеты при отзыве из отпуска

При отзыве сотрудника из отпуска необходимо выполнить перерасчет отпускных, чтобы скорректировать выплаты в зависимости от фактически использованного количества дней отпуска.

Рассмотрим пример такого перерасчета.

Условия. Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Отпускные были рассчитаны и выплачены сотруднику заранее. Средний дневной заработок составил 3 000 рублей.

Сотрудника отозвали из отпуска на 5-й день, и он согласился вернуться на работу.

Таким образом, фактически было использовано 4 календарных дня отпуска.

Перерасчет отпускных. Изначальная сумма отпускных: 14 дней × 3 000 рублей/день = 42 000 рублей

Фактически использованные дни отпуска: 4 календарных дня из 14 дней.

Сумма отпускных за фактически использованные дни: 4 дня × 3 000 рублей/день = 12 000 рублей

Излишне выплаченная сумма: 42 000 рублей (изначально выплаченные отпускные) – 12 000 рублей (фактически причитающиеся отпускные) = 30 000 рублей

Работодатель вправе скорректировать выплаты следующим образом:

• излишне выплаченная сумма (30 000 рублей) может быть либо удержана из заработной платы сотрудника за следующий месяц, либо согласована иным образом (например, сотрудник может вернуть излишек добровольно).

Перенос неиспользованных дней отпуска. Оставшиеся 10 календарных дней отпуска сотрудник может использовать позднее, по согласованию с работодателем.

На них будет начислена сумма отпускных исходя из среднего заработка на момент их предоставления.

Компенсация расходов на проезд

Компенсация производится на основании предоставленных документов, таких как билеты на транспорт, чеки и квитанции.

Отзыв внешнего совместителя

Совместитель может быть отозван из отпуска только с его согласия.

Важно учесть, что такой отзыв возможен только в том случае, если это не нарушает обязательства сотрудника перед его основным работодателем.

Отзыв дистанционного сотрудника

Уведомление о необходимости отзыва может быть направлено через электронную почту или другие средства связи, используемые для взаимодействия с дистанционным сотрудником.

Повторный отзыв из отпуска

Повторный отзыв из отпуска – ситуация, когда сотрудника уже отзывали из отпуска, и возникает необходимость сделать это снова в рамках одного и того же периода.

При повторном отзыве необходимо учитывать, что такой шаг может вызвать недовольство у сотрудника, особенно если прерывание отпуска происходит неоднократно.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.

{{alert.text}} Войти в личный кабинет Зарегистрироваться Восстановить доступ

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал

Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.

Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.

Изменения в законодательстве происходят каждый день!

Не попадите под штрафы и налоговые проверки!

Выписать журнал