Как учесть неиспользованные дни отпуска за прошлые годы

У работника накопились неиспользованные оплачиваемые дни отпуска за предыдущие годы: пять дней за 2021 г. и шесть дней за 2022 г.

В график отпусков на 2023 г. был включен только полагающийся в 2023 г. отпуск без учета ранее не использованных дней за предыдущие годы.

Может ли он использовать оставшиеся дни отпусков прошлых лет в текущем году? Как их оформить? Можно ли перенести эти дни дальше на 2024 г. или получить денежную компенсацию?

На эти вопросы ответил Роструд в письме от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.

Работникам ежегодно должны предоставляться оплачиваемые отпуска (ст. 114 и 122 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков, утверждаемый работодателем, составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

По общему правилу запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Однако в силу различных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие годы.

При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В отношении денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска Роструд отметил.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Таким образом, выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней.

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление.

Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Как учесть неиспользованные дни отпуска за прошлые годы

Еще по теме: