Как заполнить сведения о страховом стаже в ЕФС-1

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Страховые взносы

Прослушать статью:

Как заполнить раздел СЗВ-стаж за 2026 в ЕФС-1 при наличии следующих кадровых мероприятий:

1) есть те, кто работают давно, никаких кадровых мероприятий в 2026 году не было;

2) есть три человека, которые трудоустроились к нам или уволились от нас в 2026 году (мероприятия по «Приему» и «Увольнению» подавались в СФР сразу на след. день после приема или увольнения);

3) есть один сотрудник, который брал в 2026 году отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет по семейным обстоятельствам);

4) есть сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

В организации нет вредного производства или опасных работ. Место нахождение – Свердловская область.

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Единая форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

При ее заполнении применяется Порядок заполнения формы ЕФС-1, утвержденный Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже единой формы ЕФС-1 подается в СФР по окончании календарного года в отношении определенных застрахованных лиц.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» подраздел 1.2 предоставляется на работников, у которых в отчетном году были:

— периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях,

— периоды работы на вахте или сезонные работы,

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет,

— простой или отстранение от работы,

— приостановление трудового договора,

— выполнение государственных обязанностей.

Пособие по беременности и родам совместителю без основного места работы

Таким образом:

При отсутствии у работника кадровых мероприятий, подраздел 1.2 не предоставляется на него.
По сотрудникам, у которых только мероприятия «прием» и «увольнение» подраздел 1.2 не предоставляется.
Если сотруднику в 2025 году предоставлялся отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то подраздел 1.2 заполняется и предоставляется.

Период нахождения сотрудника в отпуске за свой счет отражается в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 следующим образом:

-в графах 2 и 3 отражаются даты начала и окончания отпуска (в пределах отчетного года);

-в графе 7 — код «НЕОПЛ».

Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

Если сотрудница в 2025 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, то подраздел 1.2 также предоставляется.

Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет отражается в таблице рассматриваемого подраздела формы ЕФC-1 следующим образом:

-в графах 2 и 3 — период нахождения в таком отпуске (в пределах отчетного года);

— в графе 7 — код «ДЛДЕТИ». Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет берут не родители, а бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, этот период отражается с кодом «ДЕТИПРЛ».

В графе 4 подраздела «Территориальные условия» Подраздела 1.2 Формы ЕФС-1 отражается код согласно классификатору, утвержденному Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

По работникам, имеющим льготы при назначении пенсии из-за особых территориальных условий, в графе 4 поставьте код местности, в графе 5 — районный коэффициент, если он есть. Код «ОКУ» в графе 4 ставят, если в местности есть районный коэффициент, но она не отнесена к Крайнему Северу или приравненным местностям (п. п. 59, 65 Порядка).

Таким образом, в графе «4» необходимо указать код «ОКУ», в графе 5 – районный коэффициент «1,15» (по Свердловской области), установленный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155.

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ