Как заполнить трудовую книжку директора компании

(Письмо Роструда от 22.09.2010 г. № 2894-6-1 «О порядке внесения записей в трудовую книжку генерального директора»)

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, при приеме работника на работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно со ст. 40 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

В указанных ситуациях, отметил Роструд, единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент) издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей.

Возникает вопрос: на какой из двух документов (приказ или решение собрания ООО) делать ссылку в графе 4 трудовой книжки?

Роструд указал, что формулировка п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек позволяет сделать вывод, что назначение на должность помимо приказа может быть оформлено и иным решением.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.

И тот, и другой варианты будут признаны правомерными.
Распечатать статью