Какие кадровые документы нельзя формировать в электронном виде
Минтруд РФ в письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 разъяснил какие документы должны быть оформлены исключительно на бумажном носителе даже при наличии электронного кадрового документооборота в организации.
С 22.11.2021 г. Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) дополнен нормами, которые устанавливают правила ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений (далее – кадровый электронный документооборот, КЭДО).
Под КЭДО понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (ст. 22.1 ТК РФ).
Подробно о КЭДО можно прочитать в № 47 «АБ-Экспресс» за 2021 год.
Установлены также виды документов, в отношении которых исключается возможность применения КЭДО.
В частности, исключается возможность КЭДО для акта о несчастном случае на производстве, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником, их подписание осуществляется только на бумажном носителе (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника – оспорить увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.
Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе, их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.
Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, по мнению Минтруда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!