Кассовые операции. Если магазинов – несколько

Тематики: Хозяйственная деятельность

ООО работает на ЕНВД, имеет два розничных магазина на территории одного муниципального образования, на учете стоит в одной ИФНС. Для получения лицензии на торговлю алкогольной продукцией потребовалось с 01.05.2013 г. зарегистрировать в ИФНС магазины как обособленные подразделения с целью получения разных КПП по объектам. Изменения в учредительные документы не вносились, отдельных расчетных счетов у магазинов нет, отдельной кассы в магазинах нет, кассовые операции – только розничная торговля через кассовый аппарат, выдачи наличных нет.

Следует ли вести отдельную кассовую книгу по каждому магазину?

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Налогоплательщики — организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях (п.п. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Согласно п. 4 ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией по форме № С-09-3-1, рекомендованной письмом ФНС РФ от 03.09.2010 г. № МН-37-6/10623@.

В соответствии с п. 2.5 Положения Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

П. 5.2 Положения определено, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу (п. 5.6 Положения).

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги.

В случае оформления кассовой книги с применением технических средств передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом (п. 5.6 Положения).

ЦБ РФ в письме от 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255 «О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П» сообщил, что требование Положения Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П о ведении кассовой книги 0310004, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

Таким образом, Положением установлена обязанность по ведению кассовой книги, в которой должны учитываться поступающие наличные деньги, не только организацией, но и каждым обособленным подразделением организации.

Это подтвердила и ФНС РФ в письме от 17.05.2013 г. № АС-4-2/8827.

При этом, указали налоговики, нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании наличных денежных средств, в связи с неведением (неоформлением) кассовой книги и кассовых документов обособленными подразделениями организации, в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Следовательно, у каждого магазина должна быть своя кассовая книга.

При этом в письме от 21.12.2011 г. № АС-4-2/21794@ ФНС РФ сообщила, что приоритетное внимание в ходе контроля за применением контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки необходимо уделять налогоплательщикам, которые не применяют систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

То есть проверять в первую очередь будут организации, применяющие иные системы налогообложения.