Кассовые операции предпринимателя на ЕНВД
Индивидуальный предприниматель на ЕНВД, есть три магазина. В каждом магазине кассир ведет кассовую книгу, установлен лимит, каждый магазин инкассируется отдельно, но расчетный счет один. Нужен еще старший кассир и еще одна кассовая книга, чтобы сводить все сведения по трем магазинам.
Как правильно организовать работу согласно постановлению от 12.10.2011 г. № 373-П?
В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П, обособленное подразделение юридического лица, для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации открыт банковский счет, самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном Положением № 373-П для юридического лица.
То есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет, имеет свою кассу и свой лимит остатка наличных денег, ведет свою кассовую книгу и передает юридическому лицу лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня.
Если обособленное подразделение не имеет своего расчетного счета, то юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях.
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ обособленными подразделениями юридического лица признаются только представительства и филиалы.
Для целей налогообложения согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Следует иметь в виду, что налоговое законодательство, как и гражданское, говорит только об обособленных подразделениях организаций.
Поэтому к индивидуальным предпринимателям не применимы положения НК РФ и ГК РФ об обособленных подразделениях.
Вносить наличные деньги в банк может уполномоченный представитель обособленного подразделения в порядке, установленном юридическим лицом.
ЦБ РФ в письме от 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255указал, что требование Положения № 373-П о ведении кассовой книги 0310004, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.
Но к индивидуальным предпринимателям это не относится, поскольку у них не может быть обособленных подразделений в принципе.
Следовательно, с одной стороны, у индивидуального предпринимателя может быть только одна касса, одна кассовая книга и один лимит остатка наличных денег в кассе.
С другой стороны, в Положении № 373-П вообще ничего не сказано о том, как вести кассовую книгу предпринимателю в случае наличия у него нескольких обособленных торговых точек.
А раз нет четко обозначенных правил, предприниматель может самостоятельно решить этот вопрос.
То есть Вы можете оставить все как есть (вести отдельные кассовые книги в магазинах).
В этом случае каждый магазин выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и передает предпринимателю лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня.
Если кассовую книгу магазин ведет на бумажном носителе, то предпринимателю передается второй экземпляр листа кассовой книги.
Если в электронном, – то передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги, либо в электронном виде.
Согласно п. 2.5 Положения № 373-П распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
То есть полученные от магазинов листы кассовой книги предприниматель брошюрует в одну общую кассовую книгу по мере необходимости.
Поскольку формально у предпринимателя может быть одна кассовая книга, можно воспользоваться хорошо забытым старым.
Во времена действия Порядка ведения кассовых операций… ЦБ РФ выпустил письмо от 11.12.2008 г. № 29-1-1-11/7735, в котором разъяснил, что обособленные структурные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения, должны вести в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги.
То есть в операционных кассах кассовая книга называется отчетом кассира.
Унифицированной формы отчета кассира не существует, следовательно, ее можно разработать самостоятельно, сохранив все реквизиты кассовой книги.
Либо взять за основу форму кассовой книги, только назвать ее отчетом кассира.
Первый экземпляр отчета кассира остается в магазине. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается предпринимателю.
Передача отчета кассира предпринимателю может осуществляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В этом случае передача отчета кассира на бумажном носителе с прилагаемыми кассовыми и подтверждающими документами осуществляется в соответствии с утвержденными предпринимателем правилами документооборота.
При получении предпринимателем второго экземпляра отчета кассира магазина предпринимателем на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира магазина, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге.
И, наконец, кассовую книгу ведет предприниматель, а все магазины передают кассовые документы непосредственно предпринимателю или лицу, им уполномоченному.
В соответствии с п. 1.4 Положения№ 373-П индивидуальный предприниматель обязан хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег.
При расчете лимита кассы Вы вправе установить любой период (в пределах 7 дней) времени между днями сдачи в банк.
Согласно п. 1.2 Положения№ 373-П самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных денег обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица, для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации или Центральном банке РФ открыт банковский счет.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, не имеющие отдельного банковского счета, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях.
Предприниматель устанавливает единый лимит остатка наличных денег в кассе.
Если Вы установили отдельные лимиты для магазинов, то это исключительно внутреннее дело предпринимателя.
То есть единый лимит внутренним документом дробится на части для каждого магазина.
Приказом предпринимателя устанавливается лимит для предпринимателя, а не для магазинов.
И в заключение отметим, что в письме от 21.12.2011 г. № АС-4-2/21794@ ФНС РФ сообщила, что приоритетное внимание в ходе контроля за применением контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки необходимо уделять налогоплательщикам, которые не применяют систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
То есть проверять в первую очередь будут предпринимателей, применяющих иные системы налогообложения.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!