Когда можно транспортные накладные оформлять на бумаге

Прослушать статью:

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Оформлять транспортную накладную, заказы и заявки на бумажном носителе можно только в случаях, предусмотренных Приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115.

С 19 сентября 2026 года перечень таких случаев расширяется (Приказ Минтранса России от 02.09.2026 № 391).

Так, ранее транспортную накладную, заказы и заявки можно было оформлять на бумаге при оказании услуг по перевозке грузов военного назначения автомобильным транспортом, если грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ.

С 19 сентября 2026 года это исключение будет распространяться также на перевозки, при которых грузоотправителями или грузополучателями выступают Министерство внутренних дел РФ; Федеральная служба войск национальной гвардии РФ; Федеральная служба безопасности РФ; МЧС России; Служба внешней разведки РФ; Федеральная служба охраны РФ.

Кроме того, с 19 сентября 2026 года бумажные документы допускаются при:

1) перевозке грузов автомобильным транспортом по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения либо правовой режим контртеррористической операции;

2) перевозке специальных грузов автомобильным транспортом.

Специальный груз – груз, предназначенный для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности государства. Отнесение грузов к специальным грузам осуществляется в соответствии с актом Правительства РФ^[1];

3) перевозке автомобильным транспортом периодических печатных изданий;

4) перевозке автомобильным транспортом продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством РФ о военно-техническом сотрудничестве и законодательством РФ в области экспортного контроля.

^[1] П. 23 ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».