Когда заверить Книгу учета. Минфин диктует сроки

Тематики: УСН

(Письмо Минфина РФ от 30.07.2008 г. № 03-11-02/85)

Согласно ст. 346.24 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу, уплачиваемому при применении УСН, в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждены приказом Минфина РФ от 30.12.2005 г. № 167н.

В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.

Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Как верно отметил Минфин РФ в своем письме, срок представления Книги учета доходов и расходов, выведенной на бумажные носители, в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа Порядком заполнения не предусмотрен.

Не указан этот срок и в Налоговом кодексе.

По мнению чиновников, так как в Книге осуществляется учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы, то Книгу учета, которая велась в электронном виде, нужно представить в налоговый орган для заверения не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода ст. 346.23 НК РФ.

То есть организациями Книга учета должна быть представлена не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а индивидуальными предпринимателями – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В выводах Минфина, конечно, есть логика.

Но все же чиновники неправы, так категорично называя конкретные сроки представления Книги учета для заверения.

Ведь, повторим, ни НК РФ, ни Порядком… конкретные даты не установлены, а значит, названные Минфином сроки нельзя считать обязательными.

Тем не менее, чтобы сохранить добрые отношения с проверяющими, к рекомендациям чиновников лучше прислушаться.

Хотя наказать фирму за представление Книги учета в более поздние сроки, чем указал Минфина РФ (то есть позже срока сдачи декларации), налоговики не смогут, поскольку ответственность за такое «нарушение» НК РФ не предусмотрена.

В том числе, фирму нельзя привлечь к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, так как срок, не прописанный ни в одном нормативном документе, нельзя считать установленным.

Распечатать статью