«Командировочная» квартира. С 2006 г. затраты на аренду квартиры командировочных работников можно включать в расходы

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/112

В № 29 «А-Э» было опубликовано письмо Минфина РФ от 02.06.2005 г. № 03-03-01-04/1/306 «Об отнесении к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок», в котором Минфин РФ сообщал, что в случае, когда организация регулярно направляет своих работников в командировки в один и тот же населенный пункт и для этих целей арендует жилое помещение, в котором проживают командированные работники, документально подтвердить факт проживания работников именно в этом жилом помещении не представляется возможным.

Поэтому расходы по аренде квартиры не являются документально подтвержденными, значит, не могут относиться к расходам на командировки и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

В комментируемом письме Минфин вновь вернулся к этой теме.

В отношении 2005 года Минфин подтвердил свою позицию, изложенную в предыдущем письме.

Однако добавил следующее.

Федеральный закон РФ от 06.06.2005 г. № 58-ФЗ внес изменение в абзац 4 п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому с 1 января 2006 г. под документально подтвержденными расходами будут пониматься затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Такая редакция определения документально подтвержденных расходов позволяет расходы по аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки, относить к признаваемым при налогообложении прибыли расходам.

При этом такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой арендуемая квартира использовалась для проживания в ней командированных работников.

Арендная плата за данную квартиру в то время, когда она пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли.