Командировочные расходы

Тематики: Налог на прибыль организаций

На вопросы читателей отвечает ООО Аудиторская фирма «Контур аудит»
Телефоны в Екатеринбурге: 374-39-21, 374-78-04, 374-78-05, 374-72-58
www.kontur-audit.ru e-mail: mail@kontur-audit.ru

Мы направляем наших работников в служебные командировки для выполнения СМР вне места постоянной работы в другие обособленные подразделения нашего предприятия. Проживают они в пунктах временного проживания на территории производственных баз. В компенсационные выплаты мы включаем им только суточные, расходов по найму жилья нет. Но мы обеспечиваем их постельным бельем, которое берем в прокате прачечной.

Как правильно оформить расходы по прокату и стирке белья? Можно ли их отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль?

Как следует из вопроса, предприятие направляет своих сотрудников в командировки.

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

По всей видимости, находясь в командировке, работники предприятия самостоятельно услуги по проживанию не оплачивают, а оплата комплекса услуг по обеспечению сотрудников постельным бельем производится централизованно, непосредственно самим предприятием.

При этом указанные расходы рассматриваются как расходы на командировки и в соответствии с п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Если услуги носят регулярный характер, то целесообразно заключить договор с прачечной (или договоры, если прокат и стирку белья осуществляют разные поставщики).

Организация на основании выставленного счета (счета-фактуры, если поставщик услуг является плательщиком НДС) и акта об оказанных услугах может произвести оплату по безналичному расчету.

В случае наличной оплаты согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» продавцом должен быть выдан кассовый чек.

Заместитель директора ООО Аудиторская фирма «Контур аудит» Е.В. Найдёнов