Компенсация работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля

Минфин России в письме от 27.01.2023 № 03-03-06/1/6339 разъяснил как учитываются в целях налога на прибыль расходы на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля или мотоцикла.

В целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 и представлены ниже в табличной форме.

Наименование транспортного средства

Размер компенсации (рублей в месяц)

легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно

1200

легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см

1500

мотоциклы

600

Таким образом, налогоплательщик учитывает в расходах для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах норм, установленных указанным постановлением Правительства РФ, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.

При этом в размерах вышеуказанных компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей: бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ.

То есть, указанные затраты, возникающие в процессе эксплуатации автомобилей, не могут быть учтены в расходах для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Распечатать статью