Кто не обязан составлять график отпусков

Роструд в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1 напомнил, кто может не составлять график отпусков.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

График отпусков – локальный нормативный акт.

В графике отпусков отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам.

График отпусков – это сводный график; при его составлении учитываются положения трудового законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Для составления графика отпусков работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7[1] или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.

График отпусков по форме Т-7 размещен в разделе «Сервисы» «Формы документов» «Учет труда и его оплаты».

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ), за исключением работодателей — субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям[2], и работодателей — некоммерческих организаций (ст. 309.2 ТК РФ).

В случае если работодатель подпадает под указанную в ст. 309.2 ТК РФ категорию, допускается заменить график отпусков письменным соглашением, сделав соответствующую отметку в трудовом договоре работника.

Подробно о том, как правильно составить график отпусков можно прочитать в № 17 «АБ-Экспресс» за 2024 год.

[1] Унифицированная форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

[2] Микропредприятие – субъект хозяйственной деятельности, у которого выручка за календарный год не превысила 120 млн рублей и средняя численность работников менее 15 человек.

Распечатать статью