Материальная помощь к отпуску. НДФЛ и страховые взносы

Тематики: НДФЛ, Страховые взносы

Организацией выплачена материальная помощь работнику к отпуску в размере 4 000 руб. Облагается ли эта сумма НДФЛ и страховыми взносами?

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ доходы, не превышающие 4 000 рублей, в частности, суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Таким образом, суммы материальной помощи, не превышающие за налоговый период 4 000 руб., выплаченные работодателем своему работнику, освобождаются от налогообложения НДФЛ.

Причем основание, по которому выплачена материальная помощь, в данном случае значения не имеет.

Если Вы еще раз в течение года выплатите данному работнику материальную помощь, то ее сумма подлежит налогообложению НДФЛ, поскольку лимит в 4 000 руб. за налоговый период будет превышен.

Ст. 7 Федерального закона РФ от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

База для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма указанных выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

П.п. 11 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ установлено, что суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период, не подлежат обложению страховыми взносами.

То есть необлагаемый минимум такой же, как и по НДФЛ.

Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период, не облагаются также страховыми взносами на «травматизм».

Это установлено п.п. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона РФ от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

П. 23 ст. 270 НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам.

На основании этой нормы Минфин РФ длительное время утверждал, что суммы материальной помощи к отпуску не включаются в расходы по налогу на прибыль на основании п. 23 ст. 270 НК РФ (письма от 27.08.2009 г. № 03-03-06/1/549, от 18.08.2006 г. № 03-03-04/1/637).

Однако, учитывая судебную практику, опровергающую мнение чиновников, Минфин РФ в письме от 29.02.2012 г. № 03-03-06/4/13сообщил, что единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска, при условии, что такие выплаты предусмотрены коллективным договором, зависят от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, т.е. связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью по смыслу ст. 270 НК РФ.

Учитывая изложенное, такие единовременные выплаты работникам организации могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ.