Медосмотры работников. Профилактические прививки

Индивидуальный предприниматель находится на УСН (доходы минус расходы), розничная торговля продовольственными товарами. Медосмотр работников проводится 1 раз в квартал за счет средств предпринимателя. Я могу отнести расходы на проведение медосмотров работников, которые являются обязательными, к прочим расходам? Как правильно документально оформить это? Периодичность проведения медосмотров работников 1 раз в квартал согласно законодательству является обязательной или существуют какие-либо другие нормы по срокам медицинских осмотров?

Осенью заставляют ставить прививки от гриппа каждому работнику, в противном случае не ставят отметку о прохождении медосмотра. Весной также в принудительном порядке заставляют ставить прививки от клещевого энцефалита. Являются ли эти прививки обязательными и должен ли предприниматель их оплачивать?

Ст. 213 Трудового кодекса РФ установлено, что работники торговли проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 г. № 83 «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» частота проведения периодических медицинских осмотров (обследований) определяется территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека совместно с работодателем исходя из конкретной санитарно-гигиенической и эпидемиологической ситуации, но периодические медицинские осмотры (обследования) должны проводиться не реже чем один раз в два года.

Периодические медицинские осмотры (обследования) работников могут проводиться досрочно в соответствии с медицинским заключением или по заключению территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека с обязательным обоснованием в направлении причины досрочного (внеочередного) осмотра (обследования).

Таким образом, если Вы как работодатель согласовали с органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека периодичность проведения медицинских осмотров работников, то любое изменение данной периодичности должно быть письменно обосновано органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей.

Приказом Минздрава РФ № 83 также утвержден Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

В соответствии с Порядком… работодатель должен составить поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), и после согласования с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека направить его за
2 месяца до начала осмотра в медицинскую организацию
, с которой заключен договор на проведение периодических медицинских осмотров (обследований).

Медицинская организация на основании полученного от работодателя поименного списка работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), утверждает совместно с работодателем календарный план проведения медицинских осмотров (обследований).

Медицинская организация совместно с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и представителем работодателя обобщает результаты проведенных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников и составляет заключительный акт по его итогам в четырех экземплярах. Заключительный акт в течение 30 дней должен быть представлен медицинской организацией работодателю, территориальному органу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и центру профпатологии.

Согласно ст. 185 Трудового кодекса РФ на время проведения медицинского обследования за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование, сохраняется средний заработок по месту работы.

Расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) и в соответствии с п.п. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ учитываются при определении налоговой базы по единому налогу при применении УСН.

Ст. 213 ТК РФ обязывает работодателя осуществлять оплату услуг медицинских учреждений, которые проводят медицинские осмотры работников, за счет средств работодателя.

Однако при применении УСН данные расходы нельзя учесть при определении налоговой базы, поскольку они прямо не поименованы в закрытом перечне расходов, установленном ст. 346.16 НК РФ.

О профилактических прививках редакция подробно писала в 2004 году.

Повторим основные моменты.

Согласно ст. 35 Федерального закона РФ от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» профилактические прививки проводятся гражданам в соответствии с законодательством Российской Федерации для предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона РФ от 17.09.1998 г. № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» профилактические прививки по эпидемическим показаниям проводятся гражданам при угрозе возникновения инфекционных болезней, перечень которых устанавливает федеральный орган исполнительной власти в области здравоохранения.

При этом в соответствии со ст. 5 Закона № 157-ФЗ граждане при осуществлении иммунопрофилактики имеют право на бесплатные профилактические прививки, включенные в национальный календарь профилактических прививок, и профилактические прививки по эпидемическим показаниям в государственных и муниципальных организациях здравоохранения.

Таким образом, прививки по эпидемическим показаниям должны быть бесплатными.

В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона № 157-ФЗ отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме граждан на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 г. № 825 утвержден Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок.

В указанный Перечень работ включены:

1. Сельскохозяйственные, гидромелиоративные, строительные и другие работы по выемке и перемещению грунта, заготовительные, промысловые, геологические, изыскательские, экспедиционные, дератизационные и дезинсекционные работы на территориях, неблагополучных по инфекциям, общим для человека и животных.

2. Работы по лесозаготовке, расчистке и благоустройству леса, зон оздоровления и отдыха населения на территориях, неблагополучных по инфекциям, общим для человека и животных.

3. Работы в организациях по заготовке, хранению, обработке сырья и продуктов животноводства, полученных из хозяйств, неблагополучных по инфекциям, общим для человека и животных.

4. Работы по заготовке, хранению и переработке сельскохозяйственной продукции на территориях, неблагополучных по инфекциям, общим для человека и животных.

5. Работы по убою скота, больного инфекциями, общими для человека и животных, заготовке и переработке полученных от него мяса и мясопродуктов.

6. Работы, связанные с уходом за животными и обслуживанием животноводческих объектов в животноводческих хозяйствах, неблагополучных по инфекциям, общим для человека и животных.

7. Работы по отлову и содержанию безнадзорных животных.

8. Работы по обслуживанию канализационных сооружений, оборудования и сетей.

9. Работы с больными инфекционными заболеваниями.

10. Работы с живыми культурами возбудителей инфекционных заболеваний.

11. Работы с кровью и биологическими жидкостями человека.

12. Работы во всех типах и видах образовательных учреждений.

Таким образом, поскольку Ваша сфера деятельности не указана в данном перечне, Вас не могут обязать проводить вакцинацию работников.

Кроме того, согласно ст. 11 Закона № 157-ФЗ профилактические прививки проводятся с согласия граждан.

Распечатать статью