Минимизация расходов кассовой ленты

(Письмо ФНС РФ от 30.03.2022 № АБ-4-20/3784)

В комментируемом письме ФНС РФ рассмотрела вопрос о направлении покупателю кассового чека в электронной форме для минимизации расхода кассовой ленты и о сокращении количества реквизитов, включаемых в состав кассового чека на бумажном носителе.

Пользователь контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) при осуществлении расчета обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе и (или) направить его покупателю в электронной форме на абонентский номер, предоставленный покупателем до момента осуществления расчета.

Также пользователь вправе передать кассовый чек покупателю в электронной форме на адрес электронной почты, предоставленный покупателем до момента расчета, при условии наличия у пользователя такой технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», далее – Закон № 54-ФЗ).

Следует отметить, что Законом № 54-ФЗ не установлено ограничение в отношении того, в течение какого времени до осуществления расчета покупатель может предоставить пользователю соответствующий абонентский номер или адрес электронной почты.

Таким образом, в целях минимизации расхода кассовой ленты у пользователей ККТ, используемой в режиме он-лайн, есть возможность осуществлять расчеты со своими покупателями без выдачи кассовых чеков на бумажном носителе при условии согласия покупателя на формирование кассового чека только в электронной форме и направлении его покупателю на номер телефона или адрес электронной почты.

Такое согласие можно получить вместе с предоставлением покупателем номера телефона или адреса электронной почты при предварительном заказе или бронировании товара, при получении карты покупателя, а также при реализации пользователем иных мер стимулирования покупателей.

Пользователь вправе самостоятельно выбрать формат предоставления абонентского номера и адреса электронной почты, предоставляемого покупателем для получения кассового чека в электронной форме, и получить их от пользователя в таком виде, который позволит ему направить кассовый чек покупателю в электронной форме на основании полученных данных.

При этом пользователь не вправе требовать у покупателя или каким-либо иным образом принуждать его к предоставлению абонентского номера или адреса электронной почты, чтобы направить ему кассовый чек в электронной форме.

Минфин РФ обратил внимание, что законодательство РФ о применении ККТ не содержит каких-либо ограничений в отношении предоставления кассового чека покупателю в электронной форме в зависимости от того, где, как и за какие товары осуществляются расчеты, в том числе наличными денежными средствами или в безналичном порядке, с использованием банковской карты или без ее использования, в торговом зале или в иных местах осуществления торговли, в отношении товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или иных товаров.

По вопросу об оптимизации реквизитного состава кассового чека Минфин РФ отметил, что кассовый чек на бумажном носителе содержит минимально необходимый набор реквизитов, который обеспечивает соблюдение интересов граждан и организаций, защиту прав потребителей, установленный порядок осуществления расчетов, полноту учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров.

В связи с этим сокращение количества реквизитов, подлежащих включению в состав кассового чека на бумажном носителе, недопустимо.