Наличные расчеты с поставщиками и договор
Предприятие занимается розничной торговлей, находится на режиме налогообложения ЕНВД. Иногда расчеты с поставщиками приходится осуществлять за наличный расчет. Какие на данный момент существуют правила для ООО при расчетах за наличный денежный расчет? Достаточно ли от поставщика иметь только кассовый чек, который подтверждает факт произведенной сделки, или обязательно нужно заключать на каждую сделку за наличный расчет договор купли-продажи?
В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.
Поскольку предел расчетов наличными деньгами применяется в рамках одного договора, разберемся, что является договором.
Согласно ст. 153 Гражданского кодекса РФ действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, признаются сделками.
Двух или многосторонние сделки признаются договорами (ст. 154 ГК РФ).
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).
В соответствии со ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Также в простой письменной форме должны заключаться сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.
То есть если сторонами сделки являются два предпринимателя, сумма сделки превышает 1000 рублей, то сделка должна быть совершена в письменной форме.
При этом несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (ст. 162 ГК РФ).
Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
– условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
– а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Применительно к договору поставки можно выделить следующие существенные условия:
Правовой статус поставщика – поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
Цель приобретения товаров – для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием. Цель приобретения товара определяет и правовой статус покупателя.
Срок исполнения обязательств. Так, в отличие от общих положений о договоре купли-продажи, по договору поставки поставщик обязуется в обусловленный срок передать покупателю товары… (ст. 506 ГК РФ).
Например, согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
То есть договор поставки может быть как долгосрочным, так и разовым.
Также к существенному условию возмездного договора относится цена договора.
Существенным для одной из сторон может быть порядок оплаты.
По общему правилу, установленному ст. 433 ГК РФ, договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Ст. 435 ГК РФ признает офертой адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
Ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии признается акцептом. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора, считается акцептом.
Как мы уже отмечали, сделки между юридическими лицами и юридическими лицами с физическими лицами должны осуществляться в письменной форме.
При этом письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) безоговорочно принято лицом, получившим оферту (акцепт) (ст. 434 ГК РФ).
Кроме того, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст. 434 ГК РФ).
Исходя из анализа норм гражданского права, можно сделать следующие выводы:
1. Договор может быть заключен сторонами в любой форме, а не в привычном нам виде (многостраничный документ, по одному экземпляру для каждой стороны и т.п. (см. любой сборник типовых договоров)).
– письмо с предложением о заключении сделки, содержащее существенные условия договора;
Форма счета не является унифицированной формой, может быть составлена произвольно.
В примечании к счету можно указать существенные для продавца условия договора (порядок и сроки доставки, оплаты и т.п.).
3. Акцептом, в частности, по договору поставки, будет признан факт оплаты счета покупателем.
Таким образом, если Ваш поставщик выставит Вам счет, в примечании к которому указаны существенные условия договора поставки, счет (оферта) и факт оплаты (акцепт) будут являться подтверждением того, что договор заключен в письменной форме.
При соблюдении всех вышеперечисленных условий сделка будет квалифицироваться как осуществленная в рамках одного договора поставки.
Таким образом, используя вместо привычной формы договора счета-оферты по каждой поставке товара, Вы сможете осуществлять расчеты за товары в наличной форме, не выходя за пределы лимита (не более 100 000 руб. по каждому договору), и не нарушая при этом ни Указание ЦБ РФ, ни гражданское законодательство.
Организации, применяющие ЕНВД, ведут бухгалтерский учет в общеустановленном порядке.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.
Основанием для оприходования товарно-материальных ценностей покупателем является товарная накладная (форма № ТОРГ-12), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
Если Вы приобретаете товары в розничной торговле, то первичным учетным документом может служить кассовый чек.
В п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470, дано определение кассового чека.
Это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 г. № 745, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Вместе с тем на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.
Первичные учетные документы, форма которых не утверждена, принимаются к бухгалтерскому учету, если, в частности, в них есть личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
То есть на кассовом чеке с перечнем товаров должна быть подпись продавца.
В противном случае бухгалтерия на сможет принять на учет товарно-материальные ценности.
То есть если кассовый чек содержит данные о приобретенных товарах и на нем есть подпись продавца, то расходы на приобретение товаров будут считаться подтвержденными.
Если же перечень товаров в кассовом чеке есть, а подписи продавца нет, то для подтверждения расходов нужен будет товарный чек с подписью продавца.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.