«Недорогие» основные средства. Оформление первичных учетных документов

Об оформлении первичных учетных документов по учету основных средств

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98

С 1 января 2006 года в соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», активы с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (а не в составе основных средств, как было ранее).

Соответственно, по таким активам с 1 января 2006 года не нужно оформлять формы первичных учетных документов по учету основных средств.

В частности, не оформляются утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 форма № ОС-1 при приеме-передаче основных средств, форма № ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма № ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).

В налоговом учете имущество с первоначальной стоимостью не более 10 000 рублей также не признается амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФи).

Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (п.п. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

При этом согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) расчет налоговой базы.

Таким образом, ведение первичных документов по учету основных средств для налогового учета в отношении имущества, не являющегося амортизируемым и стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, по мнению Минфина РФ, не требуется.

В то же время Минфин РФ отметил, что в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности «недорогих» активов, отражаемых в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме № М-4, требование-накладную по форме № М-11, карточку учета материалов по форме № М-17 и др.).