Новая форма листка нетрудоспособности

Тематики: Социальное страхование

(Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», зарегистрирован в Минюсте РФ 10.06.2011 г. № 21026)

С 1 июля 2011 года применяется новая форма бланка листка нетрудоспособности.

Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В», что позволит обеспечить защиту от подделок.

Рассмотрим изменения в заполнении листка нетрудоспособности.

Раздел, который заполняет врач медицинской организации

Если будет выдан дубликат листка нетрудоспособности, в соответствующей ячейке делается отметка.

Помимо наименования и адреса медорганизации должен быть указан также ОГРН.

Вместо возраста (полных лет) указывается дата рождения нетрудоспособного.

До 1 июля 2011 г. причина нетрудоспособности указывалась словами.

Теперь причина нетрудоспособности закодирована.

В первых двух клетках указывается соответствующий двухзначный код:

01 – заболевание;

02 – травма;

03 – карантин;

04 – несчастный случай на производстве или его последствия;

05 – отпуск по беременности и родам;

06 – протезирование в стационаре;

07 – профессиональное заболевание или его обострение;

08 – долечивание в санатории;

09 – уход за больным членом семьи;

10 – иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 – заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 г. № 715;

12 – в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития РФ в соответствии с ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ;

13 – ребенок-инвалид;

<*> 14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка;

<*> 15 – ВИЧ-инфицированный ребенок.

———————————

<*> Коды 14 и 15 проставляются при согласии застрахованного лица.

В строке «Причина нетрудоспособности», вслед за двухзначным кодом, указывается дополнительный трехзначный код:

017 – при лечении в специализированном санатории;

018 – при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 – при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 – при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки.

В строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки, в строке «№ путевки» проставляется номер путевки.

При уходе за больным членом семьи указывается родственная связь.

В блоке «По уходу» предусмотрены 2 строки в случае ухода за двумя членами семьи.

В каждой строке указывается последовательно возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество.

В строке «родственная связь» указывается код:

38 – мать;

39 – отец;

40 – опекун;

41 – попечитель;

42 – иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

Теперь в листке нетрудоспособности указывается, поставлена или нет женщина на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Отметки о нарушении режима также закодированы.

В строке «Отметка о нарушении режима» указывается код:

23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 – несвоевременная явка на прием к врачу;

25 – выход на работу без выписки;

26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 – другие нарушения.

В блоке «Приступить к работе» указывается число, месяц, год.

В строке «Иное» указывается код:

31 – продолжает болеть;

32 – установлена инвалидность;

33 – изменена группа инвалидности;

34 – умер;

35 – отказ от проведения медико-социальной экспертизы;

36 – явился трудоспособным;

37 – долечивание.

Раздел, который заполняет работодатель

Указывается только наименование организации.

Подразделение, должность (профессия), табельный номер не указываются.

Место работы – основное или по совместительству.

Характер работы (постоянная, срочная), срок трудового договора не указываются.

Указываются регистрационный номер страхователя — работодателя и код подчиненности.

Напомним, что код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

1) код территориального органа ФСС РФ, зарегистрировавшего страхователя, – 4 знака;

2) символ причины регистрации – пятый знак, имеющий следующие значения:

2 – регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;

3 – регистрация физического лица, заключившего трудовой договор с работником, в качестве страхователя (приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 г. № 959н).

Если у нетрудоспособного лица есть ИНН, то его следует указать.

Кроме того, указывается СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица).

В строке «Условия исчисления» указывается код (при необходимости несколько кодов):

43 – лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации;

44 – лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях;

45 – лицо, имеющее инвалидность;

46 – трудовой договор менее 6 месяцев (не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»);

47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;

48 – уважительная причина нарушения режима;

49 – продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;

50 – продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 – неполное рабочее время.

Если больничный лист выдан в связи с несчастным случаем на производстве, то следует указать дату Акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 г. № 73.

Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Для кодов 01 «Заболевание» и 02 «Травма» в случаях аннулирования трудового договора следует заполнить строку «Дата начала работы».

Раньше страховой стаж указывался как лет, месяцев, дней.

Теперь – только лет и месяцев. Без дней.

Кроме того, при указании страхового стажа в том числе указываются отдельно нестраховые периоды (лет, месяцев).

В строке «Причитается пособие за период» указывается с какого числа, месяца по какое число, месяц, год.

То есть количество календарных дней не указывается.

Также не указываются размер пособия в процентах к заработной плате, размер дневного пособия.

Новый бланк листка нетрудоспособности не содержит и раздела «Сведения о заработной плате».

Указываются только:

– средний заработок для исчисления пособия;

– средний дневной заработок;

– сумма пособия раздельно за счет средств работодателя и за счет средств ФСС РФ.

И далее по строке «Итого начислено» указывается общая сумма пособия.

Обратите внимание!
Решен вопрос, вызвавший много споров, связанный с отражением в «старом» больничном листке суммы пособия по строке «Итого (сумма к выдаче)».

Напомним, что ФСС РФ разъяснял, что строка оборотной стороны листка нетрудоспособности «ИТОГО (сумма к выдаче)» содержит в скобках пояснение «сумма к выдаче» и на руки работник получает сумму пособия за вычетом НДФЛ.

Кроме того, в платежной ведомости сумма к выдаче также указывается за вычетом сумм НДФЛ.

Поэтому в строке «ИТОГО» работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

А в строках «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «За счет средств работодателя» оборотной стороны листка нетрудоспособности размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (письмо ФСС РФ от 20.01.2011 г. № 14-03-09/05-74П).

Получалось, что на оборотной стороне листка нетрудоспособности отражены две разных суммы пособия.

Теперь таких разногласий не будет: начислено – значит без уменьшения на сумму НДФЛ.

Подписывать со стороны работодателя больничный лист должен не только главный бухгалтер, но и руководитель.

Причем следует указывать фамилии и инициалы обоих.