Новый Порядок ведения кассовых операций. Первые разъяснения Центробанка

(Письмо ЦБ РФ от 15.02.2012 г. № 36-3/25)

Согласно действующей ст. 15.2 КоАП РФ невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.

Однако норма, согласно которой обслуживающие учреждения банков проверяют соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами, отменена в связи с признанием утратившими силу с 1 января 2012 г. Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. № 40, и Положения Банка России от 05.01.1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».

В связи с этим ЦБ РФ сообщил, что в настоящее время при участии Банка России проводится работа по внесению изменений в КоАП РФ в части признания утратившей силу ст. 15.2 КоАП РФ, предусматривающей административную ответственность за невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций.

Согласно Положению Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» в целях обеспечения сохранности наличных денег при осуществлении хозяйственной деятельности руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель определяет место для проведения кассовых операций, которое является кассой хозяйствующего субъекта.

При этом мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранению, транспортировке определяются хозяйствующим субъектом.

Требования Положения № 373-П распространяются на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами.

Прием, выдача наличных денег при осуществлении предпринимательской деятельности, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002, на основании которых осуществляются записи в кассовую книгу 0310004.

Наличные деньги, предназначенные для выплаты заработной платы, в расчете лимита не учитываются.

Центробанк подтвердил, что наличные деньги сверх лимита остатка наличных денег сдаются индивидуальным предпринимателем на банковский счет.

Ответственность должностных лиц за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, предусмотрена в ст. 15.1 КоАП РФ.

Согласно ст. 2.4 КоАП РФ лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица, если КоАП РФ не установлено иное.

При изменении объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или объема выдач наличных денег необходимость пересмотра установленного лимита остатка наличных денег определяется хозяйствующим субъектом.