Нужно ли начислять выплаты при отсутствии листка нетрудоспособности

Вопрос:

Сотрудник длительное время находится на больничном. Все листки нетрудоспособности (за ноябрь, декабрь 2020 и январь 2021гг.) для расчета и оплаты принес в феврале 2021 года Начисления сформированы, пособие выплачено. Кроме того, в локальном акте организации предусматривается доплата до полного оклада в период нетрудоспособности за счет средств работодателя. С 1 февраля 2021г сотрудник снова на больничном. Работодатель извещен на словах и листков нетрудоспособности не предоставлялось. Должен ли работодатель производить начисления и выплату сотруднику в части доплаты до полного оклада, если подтверждение отсутствия по болезни не представлено ни в феврале, ни в марте 2021г.

Ответ:

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

В соответствии с п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Таким образом, начисление пособия по нетрудоспособности осуществляется только на основании листка нетрудоспособности.

 

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству.

Начисление заработной платы производится бухгалтером на основании данных первичных документов.

При начислении доплаты до полного оклада в период нетрудоспособности за счет средств работодателя первичным документом является лист нетрудоспособности.

Таким образом, доплаты до полного оклада в период нетрудоспособности за счет средств работодателя должны осуществляться на основании листка нетрудоспособности.

Распечатать статью