Обеспечение нормальных условий труда для сотрудников. Учесть расходы

(Письмо Минфина РФ от 03.10.2012 г. № 03-03-06/2/112)

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 г. № 181н утвержден Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков.

Согласно п. 18 Перечня одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

В № 22 «А-Э» редакция сообщала, что Минфин РФ в письме от 25.05.2012 г. № 03-03-06/1/274 признал, что затраты организации на приобретение чистой питьевой воды могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании ст. 264 НК РФ с учетом положений ст. 252 НК РФ.

То есть налогоплательщику больше не нужно подтверждать несоответствие водопроводной воды требованиям Санитарных правил.

На основании п. 15 приказа № 181н к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда отнесены в том числе устройство новых и реконструкция имеющихся отопительных и вентиляционных систем в производственных и бытовых помещениях, тепловых и воздушных завес, установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений.

Ст. 223 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению работников санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием.

В частности, создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи.

С 1 января 2012 г. приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 г. № 169н введены Требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам.

Изделия медицинского назначения, входящие в состав аптечки, не подлежат замене.

Комплектация аптечек производится в соответствии с Приложением к приказу № 169н.

В результате данных норм в комментируемом письме чиновники пошли еще дальше, сообщив, что затраты организации по комплектации аптечек для оказания первой помощи, расходы на приобретение чистой питьевой воды, установку кулеров могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, на основании ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям ст. 252 НК РФ.

Расходы на приобретение кондиционеров и обогревателей также могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в случае, если указанные предметы служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности.

При этом, если приобретенные кондиционеры и обогреватели признаются амортизируемым имуществом в соответствии со ст. 256-257 НК РФ, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации.