Обновленная форма «Сведения о застрахованных лицах»

Тематики: Пенсионное страхование

(Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 г. № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений», зарегистрировано в Минюсте РФ 18.05.2021 г. № 63505)

С 30 мая 2021 года применяются новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)».

1. Форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)», и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

5. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются обязательно.

6. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

8. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика.

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

10. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно.

11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.

12. Раздел 3 «Тип формы (код)» заполняется обязательно.

13. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

14. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

15. Графа «N п/п» заполняется сквозной нумерацией.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу.

Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

16. В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.

17. В графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М.

Заполняется обязательно.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC.

18. Сведения, указанные в п. 2.4.2, 2.4.3 Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР

19. Графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.