Обособленные подразделения. Сменили адрес? Что написать в налоговую инспекцию

(Письмо ФНС РФ от 02.05.2007 г. № 09-2-04/1867@)

В данном письме (которое, хоть и датировано маем, но обнародовано только сейчас) налоговики разъясняют, какие действия должна предпринять организация, если ее обособленное подразделение меняет адрес (причем и прежний, и новый адрес находятся на территории, подведомственной одной ИФНС).

Чиновники указывают, что в НК РФ не содержится нормы, предусматривающей изменение места нахождения обособленного подразделения, а такой термин как «изменение места нахождения» в действующем законодательстве относится только к юридическому лицу.

В случае осуществления деятельности через обособленное подразделение по новому адресу (например, при прекращении действия договора аренды помещения и в связи с этим заключения нового договора аренды помещения) организация должна осуществить процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения.

Организация в этом случае должна предпринять следующие действия:

1. Направить в налоговый орган по месту нахождения организации (п. 2 ст. 23 НК РФ):

– Сообщение в произвольной форме о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (о закрытии обособленного подразделения по прежнему адресу).

– Сообщение о создании обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации по форме № С-09-3, утвержденной приказом ФНС РФ от 09.11.2006 г. № САЭ-3-09/778@;

2. Представить в налоговый орган, на территории которого расположены прежнее и новое место деятельности обособленного подразделения:

– Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (№ 1-4-Учет) (п. 5 ст. 84 НК РФ);

– Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (№ 1-2-Учет), если организация не состоит в этом налоговом органе на учете по иным основаниям, предусмотренным НК РФ (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Одновременно с Заявлением по форме № 1-2-Учет представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (п. 1 ст. 84 НК РФ).

При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий указанные полномочия.

Если в этом налоговом органе организация уже состоит на учете по каким-либо другим основаниям, то постановку на учет налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения осуществит самостоятельно, и заявление по форме № 1-2-Учет подавать не нужно.