Оформление товарных накладных

Тематики: Бухгалтерский практикум

При реализации товара продавец выписывает покупателю накладную по форме ТОРГ-12. В большинстве случаев накладные отправляются покупателям почтой и не всегда возвращаются обратно. Обязательно ли нужна печать грузополучателя в накладной по форме ТОРГ-12 за реализованный товар на экземпляре продавца?

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а также Указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Данная форма содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

Согласно Указаниям товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

То есть списание реализованных товаров поставщик производит на основании товарной накладной.

Согласно ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

На оборотной стороне формы № ТОРГ-12 предусмотрен реквизит «М.П.», который указывает на необходимость приложения печати грузополучателем.

Кроме того, порядок составления накладных разъяснен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5 (документ старый, но все еще действующий), которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.

Согласно п. 2.1.2 Методрекомендаций в накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Таким образом, наличие оттиска печати в товарной накладной по форме ТОРГ-12 является обязательным условием для принятия товарной накладной к учету в качестве первичного учетной документа.

Однако из этого правила существует исключение.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то печать на товарной накладной покупатель может не ставить.

В этом случае необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Такой порядок предусмотрен п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.