Оформление записи о приеме в трудовую книжку

Обязательно ли при внесении записи о приеме на работу сначала указывать структурное подразделение, а потом должность?

На этот вопрос ответил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (вопрос № 199512 от 17.05.2024).

Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, который устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 производится запись:

  • о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор),
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, резюмирует Роструд, можно указывать наименование структурного подразделения и наименование должности в разной последовательности.

Образец внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»

7 03 07 2024 Принята на должность специалиста по правовым вопросам в отдел правового обеспечения. Приказ от 03.07.2024 № 5/к

или

7 03 07 2024 Принята в отдел правового обеспечения на должность специалиста по правовым вопросам. Приказ от 03.07.2024 № 5/к

Распечатать статью