Оформление записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку

(Информация с сайта Онлайнинспекция.рф от 02.10.2021)

Вопрос. Обязательно ли заверение печатью организации записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку?

Ответ. В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.

В трудовой книжке записи возможно сделать в следующем порядке:

– в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,

– в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки,

– в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

– в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Работник должен расписаться в получении трудовой книжки.

Данную позицию подтверждает и Минтруд РФ (Письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

При этом вопрос о заверении печатью организации записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку действующее законодательство не регулирует.

В связи с этим при отсутствии печати сделанная запись о переходе на электронную трудовую книжку недействительной признана быть не может.