Оформление записи о приеме в трудовую книжку

Обязательно ли при внесении записи о приеме на работу сначала указывать структурное подразделение, а потом должность?

На этот вопрос ответил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (вопрос № 199512 от 17.05.2024).

Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, который устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 производится запись:

о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор),
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, резюмирует Роструд, можно указывать наименование структурного подразделения и наименование должности в разной последовательности.

Образец внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
…	…			…	…
				Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
7	03	07	2024	Принята на должность специалиста по правовым вопросам в отдел правового обеспечения.	Приказ от 03.07.2024 № 5/к
или
7	03	07	2024	Принята в отдел правового обеспечения на должность специалиста по правовым вопросам.	Приказ от 03.07.2024 № 5/к