Оказание услуг по перевозке грузов

Наше предприятие имеет несколько видов деятельности, в том числе заготовка и обработка леса. Имеем для этого собственные грузовые автомобили. Иногда оказываем другим предприятиям услуги перевозки с нашим водителем. Подскажите, пожалуйста, какие документы я должна представить покупателю в этом случае, кроме договора, счета-фактуры и накладной на услуги перевозки?

Согласно п. 1 ст. 784 Гражданского кодекса РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст. 785 ГК РФ).

Следовательно, если составляется товарно-транспортная накладная, то дополнительно договор, составленный в виде подписанного сторонами соглашения, можно не заключать.

Составлять товарно-транспортную накладную, помимо ст. 785 ГК РФ, предписывает также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 г. № 12, и § 2 раздела 6 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г.

Унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый – остается у грузоотправителя, второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй экземпляр водитель должен сдать грузополучателю.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Таким образом, Вы обязаны представить заказчику услуг третий экземпляр товарно-транспортной накладной.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу автотранспорта, а третий экземпляр остается у грузоотправителя.

В этом случае первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Кроме того, в унифицированной форме № 4-П «Путевой лист грузового автомобиля», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, которая применяется при условии оплаты работы грузового автомобиля по повременному тарифу, предусмотрены отрывные талоны.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Сам путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

То есть если заказчики оплачивают услуги перевозки по повременному тарифу, то к счету Вы должны приложить заполненный отрывной талон.

В форме путевого листа грузового автомобиля № 4-с, которая применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам, отрывные талоны для заказчиков не предусмотрены.

Обязательное подписание сторонами акта оказанных услуг при перевозке грузов действующим законодательством не предусмотрено и поэтому не является обязательным.

К тому же полностью заполненная товарно-транспортная накладная сама по себе подтверждает, что услуга по перевозке груза была оказана.

В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации услуг продавец (в Вашем случае – перевозчик) должен выставить соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней считая со дня оказания услуг.

Поэтому если Ваша организация является налогоплательщиком НДС, то в срок не позднее 5 дней считая со дня оказанная услуг Вы должны выставить заказчику услуг счет-фактуру.

Обратите внимание!

Согласно п.п. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемая организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг, подлежит переводу на уплату ЕНВД.

В письме от 28.04.2005 г. № 03-06-05-04/108 Минфин РФ разъяснил, что если транспортные средства организации используются для оказания автотранспортных услуг, которые являются самостоятельной деятельностью, направленной на систематическое извлечение доходов именно от оказания данных услуг, то в рамках заключенных договоров на оказание данных услуг, независимо от доли выручки, поступающей от этого вида деятельности, в общей сумме выручки от реализации товаров (работ, услуг), данная деятельность организации подпадает под налогообложение ЕНВД.

Таким образом, если Ваша организация имеет на праве собственности, пользования, владения или распоряжения не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания автотранспортных услуг, то в отношении деятельности по перевозке грузов она является налогоплательщиком ЕНВД.

Так как налогоплательщики ЕНВД не признаются налогоплательщиками НДС, то выставлять счет-фактуру по услугам перевозки грузов в этом случае Вы не должны.

Распечатать статью