Опоздавший больничный лист
На вопросы читателей отвечает
ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
(343) 253-15-87, 253-15-88, 290-51-22
intercom-audit@r66.ru www.audit-ekb.ru
За сентябрь заработная плата начислена сотруднику в полном объеме. А по факту у него больничный лист с 25.09.2015 г. по 16.10.2015 г.
Сентябрь входит в отчетность III квартала, значит ничего исправлять нельзя? Как сейчас провести этот больничный лист?
Выплата работникам пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В соответствии с ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа).
Для получения пособия работник должен представить больничный лист до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного.
Таким образом, при получении больничного листа Вам следует начислить пособие по нетрудоспособности.
В связи с получением листка нетрудоспособности, согласно которому работник находился на больничном в сентябре, возникает необходимость перерасчета заработной платы за сентябрь.
В Вашем случае обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудник предъявил в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности, а не в прошлых периодах.
Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденным приказом Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63н.
В соответствии с п. 5 ПБУ 22/2010 ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
Следовательно, Вам следует в текущем месяце произвести соответствующие корректировки излишне начисленной заработной платы, излишне начисленных страховых взносов и удержанного НДФЛ за сентябрь.
На наш взгляд, в бухгалтерском учете эти корректировки могут производиться методом «красное сторно».
Вопрос перерасчета исчисленных страховых взносов в случае, если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды рассмотрен в письме ФСС РФ от 17.11.2011 г. № 14-03-11/08-13985.
Согласно этому письму п. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ определено, что для организаций дата осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу работника определяется как день начисления этих выплат и вознаграждений.
В соответствии с ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов — организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, – вправе) внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
На основании данных положений обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов.
Поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников в соответствии с Законом № 212-ФЗ в соответствующем периоде, так как на тот момент сотрудник еще не предоставил больничный лист и бухгалтер не знал об этом событии.
Следовательно, за прошлые периоды в рассматриваемых ситуациях перерасчет страховых взносов не должен производиться и внесения изменений в Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам не требуется.
Таким образом, так как в прошлом отчетном периоде Вы излишне начислили работнику зарплату, то, выявив это в бухучете в текущем периоде, следует сторнировать излишне уплаченную сумму, а также излишне начисленные с превышения страховые взносы и НДФЛ.
В месяце исправления ошибки у Вас уменьшится как общая сумма выплат в пользу этого работника, так и сумма начисленных взносов.
Эти уменьшенные суммы выплат и взносов войдут в форму РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС за текущий период нарастающим итогом.
Выше нами рассмотрена ситуация счетной ошибки, но обращаем внимание, что в случае если сотрудник, находясь на больничном, выполнял свои служебные обязанности, то есть ходил на работу, то данная ситуация может быть расценена как нарушение больничного режима и пособие по нетрудоспособности не должно быть начислено.
Балашенко Е.В.,
директор ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!